Relevamiento de Situación por oficinas

Antes de comenzar con la puesta a punto de la futura central telefónica VoIP se realizó un relevamiento en cada una de las oficinas de las sedes. En este relevamiento se dialogó con el jefe de cada sección para verificar la situación actual y las posibles necesidades que cada sector tenía.
Los resultados se detallan a continuación.

Sección: Biblioteca

En está sección se constató lo siguiente:
  • Se cuenta 1 interno, teléfono analógico.
  • 3 funcionarios y Jefa de sección, que se encuentran en diferentes horarios.
  • El horario general de atención es de 8 a 18 hs.
En respuesta a las funcionalidades VoIP:
  • Buzón de voz: Si.
  • Fax: Si.

Sección: Personal.

En esta oficina se encuentra:
  • 2 funcionarios administrativos, 2 jefas de sección, 1 funcionario con licencia.
  • 2 teléfonos analógicos que funcionan como centralita, 1 interno para fax.
La sección plantea:
  • Horario de atención telefónica de 9 a 14 hs.
  • Hay posibilidad de que a futuro haya un funcionario más.
  • No hay deseo de utilizar correo de voz.
  • Fax: Si.

Sección: Compras y Contaduría.

Actualmente,
  • Se encuentran trabajando 5 funcionarios, e intermitentemente se encuentra la Jefa de sección.
  • Poseen 4 teléfonos VoIP registrados en la central telefónica del CURE Sede Rocha, 1 de los cuales es interno de contaduría.
  • Horario de atención telefónica 9 a 17 hs.
  • Buzón de voz: Si.

Sección: Bedelías.

  • Personas trabajando: 8.
  • Horario de atención telefónica: 14 a 16 hs.
  • Buzón de voz: No.
  • Fax: Si.

Sección: Secretaría.

  • Personas trabajando: 1 funcionario administrativo, 1 secretaría de dirección, 1 asesor letrado, 1 jefa de sección.
  • Horario: no se atiende al público.
  • Buzón de voz: Si.
  • Fax: Si.