Plan de acción 2013

En consonancia con la compra de equipamiento avalada por la Comisión Directiva para el EI, trazaremos algunas líneas de un plan de acción para el 2013 que la Unidad Telemática del Espacio Interdisciplinario tendrá que gestionar. Nos basaremos en dos premisas básicas:

  • Mejoras en la conectividad y
  • Tecnologías escalables

Pasos tecnológicos concretos

Con la llegada del nuevo equipamiento, debemos dar pasos concretos de puesta en marcha de los servicios. Nuestro principal objetivo es la mejora de la red, obtener un control total de la misma para sobre ella montar adecuadamente los equipos de video conferencia y VoIP. Luego de esto pasamos a la implantación de un sistema de vigilancia, la integración con el sistema de audio exsistente en el EI y la integración del resto del equipamiento/aplicaciones con el sistema de Voz sobre IP. Luego de esto y, a pedido de la Comisión directiva, debemos poner en funcionamiento un sistema de difusión de audio y video por broadcast.

Mejora de la red

Item 1 - Calidad de servicio - QoS

Con la adquisición de nuevo equipamiento de red vamos a poder dominar la infraestructura por completo. El objetivo principal es el control de tráfico y poder establecer parámetros de calidad de servicio (QoS), apuntando al aumento del uso de videoconferencias. Un pilar importante en este punto es el trabajo en conjunto con ŚeCIU. Si queremos tener videoconferencias de calidad simultáneas, vamos a tener que calcular el ancho de banda que será requerido. El plan es tener dos switches de 48 puertos cada uno, esto nos permite conectar todos los nuevos teléfonos VoIP, perisféricos de red (cámaras y botoneras) y usuarios del EI. Se recuerda que el Ei está cableado con 50 puntos de red (RJ45 - Cableado estructurado certificado categoría 5e) distribuídos en todo el local.

Estimación de costos

Descripción Precio Unitario (U$S) Cantidad Total (U$S) Total + IVA (U$S) Total + IVA ($)
Router 10 puertos gigabit 645 2 1290 1573,8 31476
Switch 24 puertos 1151,59 3 3454,77 4214,8194 84296,388
TOTALES 4744,77 5788,6194 115772,388

Seguridad

Con el cambio de infraestructura que va a proponer el nuevo equipamiento, debemos tomar acciones de seguridad para los servicios que prestamos.

Estimación de costos

Esta parte requiere simplemente configuración del punto anterior (router), que en principio sería tarea de la Unidad Telemática.

Item 2 - Servicios inalámbricos

La nueva era son servicios inalámbricos. El Espacio Interdisciplinario no puede quedar fuera de esto, por lo tanto, la Unidad Telemática tiene un desafío por delante en la gestión del acceso inalámbrico. La propuesta es la configuración y puesta en funcionamiento de un portal captivo (actualemente en pruebas) para mejorar la experiencia del usuario y hacer más fácil la gestión de los dispositivos.

Pensando en el aumento de la cantidad de usuarios del servicio de red inalámbrico, proponemos el recambio de los dispositivos (routers, APs) por unos que presentan mejor performance, más capacidad de usuarios conectados, mejor nivel de señal y son equipos más discretos (Ejemplo: http://routerboard.com/RB751G-2HnD). Los cuatro APs de mayor performance estarán ubicados dos en la planta alta y dos en la planta baja, sumándose a los cuatro actuales. Justifica este aumento el aumento de tráfico y las conferencias distribuídas.

Estimación de costos

Descripción Precio Unitario (U$S) Cantidad Total (U$S) Total + IVA (U$S) Total + IVA ($)
Access Point 100 4 400 488 9760
TOTALES 400 488 9760

Item 3 - Servicios locales en red

Como mejora para los servicios locales de red que cuenta el EI, se propone la sustitución del servidor de red local (que actualmente es un PC de escritorio) por un servidor pensado para ello. Compra incluída en la licitación de SeCIU.

Estimación de costos

Descripción Precio Unitario (U$S) Cantidad Total (U$S) Total + IVA (U$S) Total + IVA ($)
Servidor 10000 1 10000 12200 243390
TOTALES 10000 12200 243390

Item 4 - Sistema de vigilancia

En el 2013, la Unidad Telemática apunta a mejorar los sistemas de vigilancia actuales, cambiándolos por sistemas convergentes con las redes de datos y plataformas totalmente abiertas. El aspecto de seguridad de red va a ser crucial para una buena gestión del sistema de vigilancia. Una estimación de la instalación es de U$S 70 por cámara, se contratará al mismo proveedor por fuera de la licitación.

Estimación de costos

Descripción Precio Unitario (U$S) Cantidad Total (U$S) Total + IVA (U$S) Total + IVA ($)
Cámara IP Interior 203,52 4 814,08 993,1776 19863,552
Cámara IP Exterior antidisturbios 412,8 1 412,8 503,616 10072,32
Instalación de las cámaras 70 4 280 341,6 6832
TOTALES 1506,88 1838,3936 36767,872

Arreglar los totales

Sistema de audio

Dado el tiempo que contamos para ejecutar las compras de este año y la experiencia técnica con la que se cuenta respecto a este tema, se pospone esta sección para tratarla en un futuro

El EI cuenta con equipamiento de audio para los salones que aún no se han colocado. La idea es integrar los sistemas (Videoconferencias, conferencias, muestras, computadoras, etc) con el audio del local.

Otro tema vinculado con el audio que el EI quiere solucionar es poder realizar traducciones simultaneas erradicando las cabinas de traducción. Esto no está del todo estudiado a fondo por la Unidad Telemática. La traducción simultanea es un trbajo que lleva mucha concentración, debemos velar por tener un ambiente correcto para los traductores y por el éxito de los eventos. Estudio de la Unidad Telemática respecto a la interpretación simultanea.

Sin importar la evaluación hecha por la Unidad Telemática en su estudio respecto a la interpretación simultanea y a pedido de la Comisión directiva del EI, vamos a esbozar unos precios estimados del sistema:

Estimación de costos de equipamiento (precios en europa de referencia)

Descripción Precio Unitario (U$S) Cantidad Total (U$S) Total + IVA (U$S) Total + IVA ($)
Tansmisores 1505 1 1505 30024,75
Receptores 184 100 18400 367080
Consola para cabina de traducción 555 6 3330 66433,5
maleta de carga para 24 receptores 595 5 2975 59351,25
Consola de audio 700 2 1400 1708 34074,6
TOTALES 1400 27918 556964,1

Estimación de costos de personal por día

Descripción Total (U$)
Contratación de dos técnico de audio por día 4000

Estimación de costos de personal por mes

Descripción Total (U$)
Sueldo de un sonidista por 20 hs semanales 10000

Item 5 - Sistema de Telefonía IP

La "frutilla de la torta" y el desafío más grande de la Unidad Telemática es la integración de TODOS los sistemas con la telefonía IP. Esto abarca desde las redes, gestión de dispositivos, integración con aplicaciones, control de presencia, recordatorios por SMS, apertura de puertas, automatismos, videoconferencias, etc. Por supuesto con el uso de plataformas abiertas y teniendo el dominio total de nuestra tecnología.

Estimación de precios

Descripción Precio Unitario (U$S) Cantidad Total (U$S) Total + IVA (U$S) Total + IVA ($)
CENTRAL TELEFONICA 8FXO 1955 1 1955 2385,1 47702
Teléfono IP Básico 90 20 1800 2196 43920
Fuente para Teléfono IP 6 20 120 146,4 2920,68
Teléfono IP Avanzado 130 4 520 634,4 12688
Portero IP 333 1 333 406,26 8125,2
Radio Base 1 canal 400 1 400 488 9760
TOTALES 5128 6256,16 125123,2

Dependencia: Para que llevar a cabo esta sección del proyecto es indispensable cumplir con la calidad de servicio en mejora de la red.

También a pedido de la Comisión Directiva, debemos diseñar/comprar un sistema de control de presencia sobre VoIP, combinarlo con la apertura de la puerta.

Item 6 - Sistema de control de presencia y apertura de puerta

Descripción Precio Unitario (U$S) Cantidad Total (U$S) Total + IVA (U$S) Total + IVA ($)
Sistema de control de presencia con huella y apertura de puerta 2540 1 2540 3098,8 61976
TOTALES 2540 3098,8 61976

Broadcasting de audio y video

La idea de la Comisión Directiva del EI en esta parte del proyecto, es lograr reproducir una misma señal de audio y video en varios dispositivos (Pantallas, monitores, proyectores) dentro del local del EI. De fondo se quiere que los eventos no estén ligados a un salón en particular sino que las actividades se retransmitan en varios salones. Aclaramos que únicamente es posible la interacción con la video conferencia desde el salón "principal", en los demás salones donde se difunda la señal solamente se podrá presenciar el evento.

Item 7 - Pantallas de LED

Estimación de costos

Descripción Precio Unitario (U$S) Cantidad Total (U$S) Total + IVA (U$S) Total + IVA ($)
Pantallas de led (Monitores) 2376 4 9504 11594,88 231897,6
TOTALES 9504 11594,88 231897,6

Item 8 - Equipos para broadcasting de audio y video

Estimación de costos

Descripción Precio Unitario (U$S) Cantidad Total (U$S) Total + IVA (U$S) Total + IVA ($)
Broadcaster 600 1 600 732 14640
Reciver 200 8 1600 1952 39040
Conversor VGA - RJ45 0 0 0 0 0
Cableado FTP 0 0 0 0 0
Instalación 0 0 0 0 0
TOTALES 2200 2684 53680

Item 9 - Proyector en el salón 290

Para actividades en que es necesario utilizar el salón 290 (café) se va a prever la instalación de un proyector potente para tener una buena calidad de imagen. A su vez vamos a configurar el dispositivo para que sea autogestionado en su uso más cotidiano por docentes y funcionarios del EI. También y apuntando a la convergencia de los sistemas, va a ser posible mostrar presentaciones y otros documentos sin necesidad de utilizar un cable, simplemente conectados a la red inalámbrica del EI.
Para esto se va a adquirir equipamiento específico velando por la interconexión con los sistemas actuales del EI.

Estimación de costos

Descripción Precio Unitario (U$S) Cantidad Total (U$S) Total + IVA (U$S) Total + IVA ($)
Proyector 4000/5000 lumens 3111 1 3111 3795,42 75908,4
Instalación 0 1 0 0 0
TOTALES 3111 3795,42 75908,4

Item 10 - Aumento en la capacidad de Video Conferencias

El Espacio Interdisciplinario piensa aumentar la capacidad de video conferencias. La idea es poder realizar video conferencias simultaneas. Para esto es necesario dos cosas, primero completar la calidad de servicio en el item mejora de la red y en segundo lugar es imprescindible la articulación con SeCIU para priorizar el tráfico en el resto de la RAU y aumentar el ancho de banda disponible. Hay que tener en cuenta que para una video conferencia de calidad se necesita una conexion de al menos 2 Mbps (hoy en día tenemos una conexión de 2 Mbps). Si suponemos que vamos a tener 4 equipos de video conferencia necesitaríamos al menos 8 Mbps (suponiendo que se utilicen los 4 a la vez).

Estimación de costos

Descripción Precio Unitario (U$S) Cantidad Total (U$S) Total + IVA (U$S) Total + IVA ($)
Video conferencia con pantalla 15880 3 47640 58120,8 1162416
TOTALES 47640 58120,8 1162416

Totales

Total (U$S) Total + IVA (U$S) Total + IVA ($)
Totales 86774,65 105865,073 2117301,46

Para todo el documento el precio del dólar es: $U 20